15 maj 08:30Hotel Birger Jarl

 Ur innehållet

  • Trendspaning - Vad är det senaste inom P2P, EFH och e-faktura?
  • Generativ AI kan revolutionera ekonomi- & inköpsprocesser
  • Därför behövs nya kompetenser på den moderna ekonomiavdelningen
  • Så här lyckas du med RPA och automatisering av dina finansprocesser.
  • Så knyter du ihop hela P2P processen - från inköp till betalning.
  • Cybersäkerhet hetare än någonsin och berör hela företaget
  • E-fakturering och transaktionsbaserad rapportering.
  • Så förändrar CSRD-direktivet företagens hållbarhetsrapportering
  • Flera kundcase där vi får ta del av andras erfarenheter och tips.
  • Breakoutpass med fördjupningsspår

5 SKÄL TILL VARFÖR DU INTE KAN MISSA EFH & Inköp 2024

  • Ta del av de senaste trenderna och utvecklingen inom elektronisk fakturahantering och inköp
  • Få input till företagets strategiarbete kring ekonomi- och inköpsprocesser.
  • Få tips om hur andra företag framgångsrikt har arbetat med inköp, e-faktura och elektronisk fakturahantering
  • Träffa marknadens mest efterfrågade experter och leverantörer
  • Knyta viktiga affärskontakter och träffa branschkollegor

© MapTiler © OpenStreetMap contributors

Preliminär agenda 9.00 - 17.00 (Registrering öppnar 8.30)

Anna Amgren
Moderator

Moderator Anna Amgren öppnar konferensen och hälsar alla välkomna

Anna Amgren

Anna började sin karriär i IT-branschen på Cornerstone,ett av Sveriges största utbildningscenter för IT-proffs på 90-talet och arbetade där med marknadsföring fram till 2010. 2013 startade hon sitt eget konsultbolag och har sedan 2014 varit koordinator för NEA, Nätverket för Elektroniska Affärer. NEA är en oberoende medlemsorganisation som arbetar för samverkan mellan näringsliv och myndigheter inom digitalisering. Anna arbetar även som koordinator på NEA eRegister som är skapat för att svenska företag och organisationer inom både privat och offentlig sektor skall kunna hittar elektroniska adresser till både mottagare och avsändare i Sverige. Vid sidan om sina konsultuppdrag är Anna konstnär och skapar både traditionell konst och digitalArt som NFTs (Non Fungible Tokens).

Läs mer

Kristian Cronsell

Kundcase: Se hur Coop, Sveriges grönaste matkedja, utnyttjar RPA och Intelligent Automatisering i sin verksamhet

Congressen

Robotiserad processautomatisering har enligt vissa bedömare en automatiserings-potential på över 40 % inom inköp, ekonomi och redovisning genom att minska mängden manuella rutinuppgifter.

Coop Sverige AB har sedan 2019 etablerat en effektiv leveransmodell kring RPA som konstant tillför värde till verksamheten.

Man har fram till idag 49 olika processer igång och ser en fortsatt mycket stor potential framgent för RPA.

Coop Sverige AB är ett bra exempel på företag som lagt grunden rätt ifrån början, etablerat en Robotic operationell modell, teknisk plattform i molnet och som ger rätt förutsättningar för en långsiktig framgång både ur ett strategiskt och praktiskt perspektiv.

I denna presentation får vi lyssna till Kristian Cronsell som berättar mer om Coops RPA resa och berättar om de erfarenheter och lärdomar de tagit med sig under resans gång samt ger tips om framgångsfaktorer för de som är i starten av sitt RPA-projekt.

Kristian Cronsell

Idag arbetar Kristian som Verksamhetsutvecklare inom Coop Centrala Masterdata Team samt som Product Owner för RPA. Genom dessa roller agerar Kristian som en brygga mellan Verksamhetens processer och ITs systemstöd.

Kristian är specialist på den data och processer som används inom Artikel, Sortiment, Inköp och Logistik.

Kristian har 10-årig erfarenhet av projektledning inom EDI (order, faktura och leveransavisering), Product Lifecycle management system samt Data cleansing.

Läs mer

Anette Wickholm & Peter Hultman, Meritmind

Därför behövs nya kompetenser på den moderna ekonomiavdelningen.

Blir du förvirrad av alla nya titlar inom ekonomifunktionen?

För tio år sedan jobbade de flesta inom ekonomifunktionen som redovisningsekonomer, controllers eller ekonomiassistenter. Så är det inte längre. Digitaliseringen och nya regelverk har påverkat och förändrat ekonomens roll i grunden och på en modern ekonomifunktion behövs nya kompetenser som inte nödvändigtvis förknippas med den traditionella ekonomirollen. Exempel på sådana områden är hållbarhet, skattefrågor, regelverk och andra specialistområden och inte minst i gränslandet mellan IT och ekonomi.

Men vilka kompetenser krävs för framtidens ekonom när de inte längre behöver ägna sig åt manuella basuppgifter som nu hanteras av AI och robotar? Istället kan de fokusera på mer värdeskapande uppgifter som ligger närmare verksamheten?

I denna seminariepunkt får vi konkreta tips på hur man som arbetsgivare kan tänka och organisera sig för att skapa en modern ekonomifunktion och varför du som ekonom bör hänga med i den nya mångfalden av roller och titlar. Det kanske krävs att du utvecklar nya talanger för att fortsätta vara attraktiv på framtidens arbetsmarknad.

Anette Wickholm & Peter Hultman, Meritmind

Anette Wickholm, rekryteringskonsult på Meritmind, är utbildad inom ekonomi och organisationspsykologi och har en gedigen erfarenhet av att rekrytera och tillsätta chefer och specialister inom ekonomiområdet. Hon är en förespråkare för kompetensbaserad rekrytering och anser att balansen mellan potential och färdighet utgör två mycket viktiga nycklar i rekryteringar.

Peter Hultman är kundansvarig på Meritmind, som är specialister och marknadsledande inom konsult- och rekryteringstjänster inom ekonomiområdet. Han har en mångårig bakgrund inom ekonomi, både som revisor, managementkonsult och senast som CFO och hållbarhetschef på Handelshögskolan i Stockholm. Han är en förespråkare för utveckling och förändring inom ekonomiområdet.


Läs mer

Conny Björnehall
Focus Area Leader Digitalization Public Sector Manager Digitalization and AI, RISE Umeå

Generativ AI kan revolutionera ekonomi- & inköpsprocesser

Det har gått lite drygt ett år sedan generativ AI tog form i våra datorer och redan har tekniken hunnit sätta sin prägel. Allt fler företag investerar tid och pengar i tekniken för att dra fördelar gentemot konkurrenter. Artificiell intelligens (AI) spelar en allt viktigare roll i förenklingen av P2P-processen i takt med att försörjningskedjor blir allt mer komplexa och datastyrda.

Generativ AI och dess modeller kan förstå och generera mänskoliknande text, vilket gör dem relevanta inom inköp. De kan tolka juridiskt språk, assistera med komplexa förhandlingar och skriva kontrakt. Generativ AI kan också förbättra effektiviteten genom att automatisera rutinuppgifter och generera insikter för bättre beslutsfattande. I detta anförande får vi en tips och idéer hur man på företagets ekonomi- och inköpsfunktion kan dra fördelar med den nya tekniken. Vi kommer även få en spännande inblick vad generativ AI kan ta oss i framtiden.

Läs mer

25 minuters bensträckare

Förmiddagskaffe med tillbehör

Paus

Läs mer

David Scherling & Elias Arshi

Kundcase: Sesols användning av AI för att förbättra inköpsprocessen och hanteringen av leverantörsreskontra.

Genomgång av hur Sesols FPA avdelning nyttjar AI för att automatisera processer inom inköp och leverantörsledet. Vi dyker ner i hur bolaget med hjälp av Semine och AI i kombination med eget datalager och Powerbi riktar fokus mot avvikelsehantering snarare än repetitiva uppgifter samt levererar ett beslutstöd som ligger till grund för viktiga och snabba insikter.

David Scherling & Elias Arshi

David Scherling är Head of Financial Controlling på Sesol och har tidigare jobbat som både redovisningschef och CFO. I sin nuvarande roll har han ansvaret för att leda bolagets finansiella rapportering och han är alltid på jakt efter sätt att göra processerna ännu bättre.

Elias Arshi är verksamhetsutvecklingschef på Sesol, en ledande solcellsleverantör i Sverige. Elias brinner för att effektivisera processer genom stödsystem vilket varit bidragande till Sesols framgång och tillväxt inom förnybar energi.

Läs mer

Fredrik Andersson Carlö, Skatteverket
Temaledare transaktionsbaserad rapportering

Transaktionsbaserad rapportering, TBR och e-fakturering som brottsbekämpningsverktyg. Det här är på gång och så här kan det påverka ditt företag.

Congressen

EU kommissionens förslag Vat in the Digital Age, ViDA innebär transaktionsbaserad rapportering (TBR) baserat på obligatorisk e-fakturering för gränsöverskridande transaktioner, men innehåller även en möjlighet för att införa motsvarande regler för nationella transaktioner. Det uttalade syftet med ViDA är att motverka momsbedrägerier och alla typer av skattebrott men även driva på digitalisering. Men förslaget ger också möjligheten att skydda seriösa företag mot bland annat

  • underleverantörer som bedriver svartarbete
  • penningtvätt
  • bedrägerier (t.ex. kreditbedrägerier, lönegarantibedrägerier och investeringsbedrägerier)
  • bluffakturor

I denna presentation kommer vi få en uppdaterad bild på vad som händer inom området TBR och vad det kan innebära för ditt företag.

Fredrik Andersson Carlö, Skatteverket


Läs mer

Carl Stiller, Transdev Sverige AB

Transdevs resa från Invoice workflow till P2P automation med fokus på process- och systemintegration med nya verktyg.

Många företag strävar efter att få ihop hela processen från inköp till betalning men utmaningarna är många. Långt ifrån alla företag lyckas. Under seminariet kommer vi att få en bild av hur framgångsrika företag gått tillväga men också varför vissa satsningar aldrig kommer i mål.

  • Vilka är utmaningarna i att införa ett nytt inköpsbeteende som möjliggör sänkta kostnader och bättre kontroll?
  • Minimering av fakturahanteringen genom attest av inköp och avtal, hur går det till?
  • Tidsvinster och besparingar, hur kan du räkna på det och var/hur ska man starta?

Läs mer

50 minuters paus

Lunchbuffé serveras i anslutning till matsalen

Pause

Läs mer

Daniel de Sousa & Maria Hult, Rillion

Datadrivna beslut för att maximera tillväxt och lönsamhet.

Congressen A

Det går inte att överskatta vikten av integrerad dataanalys för affärsstrategin. Större förståelse, ökad effektivitet och bättre beslutsfattande är bara några av vinsterna.

Daniel de Sousa, VD på Rillion, har med sin mångåriga erfarenhet från tidigare bolag sett vikten av att använda realtidsdata för att skapa affärsdrivna rapporter för tillväxt och större konkurrenskraft.

Det finns en stor vikt i att analysera, oavsett område eller vad man har för roll. Utan analysen så missar man värdefulla insikter. Det blir också betydligt lättare för ledningen att få med hela organisationen på den gemensamma resan när man grundar beslut baserat på data. I denna presentation får ni möta Daniel de Sousa, VD och Maria Hult, Product Specialist på Rillion i en dialog kring vilken data det finns ett värde att hålla koll på, och vilka rapporter Daniel ser som viktiga att fokusera på, utifrån olika roller och fokusområden.

Daniel de Sousa & Maria Hult, Rillion

Daniel har omfattande internationell erfarenhet och en bevisad förmåga att driva ambitiösa tillväxtprojekt för SaaS-företag de senaste 20 åren i ledande positioner.

Innan Daniel började som VD på Rillion så var han koncernchef för Trivec och dessförinnan tillbringade han över 10 år i flera CEO-positioner inom Visma.

Maria Hult är en av våra absolut främsta specialister och besitter en gedigen kunskap i Rillions produktportfölj.

Med sina 24 års erfarenhet, av både sälj och produktutveckling på Rillion, så vet hon hur man på bästa sätt optimerar för en automatiserad fakturahanteringen.

Läs mer

Katarina Andersson
VP Medius Capture

Kan du lita på AI i din automatiserade fakturahantering?

Congressen B

När AI gör sitt intåg i tekniken vi använder för fakturahantering får det konsekvenser för hur vi arbetar. Vi dyker ner i vad AI gör för att få våra ekonomiprocesser effektivare, men också på vad det innebär för de som arbetar med dessa processer i form av förändrade arbetsuppgifter och krav. Finns det några begränsningar för vad AI kan bidra med, och hur påverkar det oss?

Under presentationen får du en överblick över hur AI förändrar, skapar fördelar och kan begränsa oss. Vi knyter an till aktuella ämnen som e-faktura, CSR och bedrägeri.

Läs mer

Erica Masman
Customer Success Director, Proceedo

Trendspaning inköp 2024

Team Spirit

I det växande och föränderliga landskapet av (bra) affärer står inköpsledare inför en rad komplexa utmaningar och möjligheter när vi kliver in i 2024. Det kommande året präglas av avgörande disruptiva trender som i många fall kräver en proaktiv och strategisk handlingsplan. Vi kikar närmare på fem möjliga nyckelområden som kan vara med och forma framtidens inköpsstrategi för att säkerställa hållbarhet och konkurrenskraft.

Läs mer

Lars Ola Petters VD & Helena Lindblad Kundansvarig, Optema

Förstår din leverantör dig, vad du behöver och kan den hjälpa dig uppfylla era behov? Är systemet du har idag kapabelt att ta er till nästa generation av fakturahantering?

Congressen A

På Optema står kunden alltid i centrum. Vi erbjuder våra kunder ett totalansvar för fakturahanteringen, integration och affärssystem, kunden skall bara ha en plats att vända sig till.

Efter att ha varit med från första början när det bara handlade om att scanna och attestera en faktura är det nu dags att ta nästa steg i processen beställning till betalning.

Var befinner sig ditt bolag idag? Vad behöver ni göra för att effektivisera processerna för att åstadkomma det ni vill?

På Optema har alla medarbetare minst 15 årsfarenhet av branschen i både Sverige och andra länder.

De produkter vi främst arbetar med är Palette (Rillion), Readsoft(Kofax) samt olika e-faktura leverantörer.

Lars Ola Petters VD & Helena Lindblad Kundansvarig, Optema

Lars Ola Petters är en av grundarna till Palette Software (Rillion) och arbetade där som VD tom 2017 med att både etablera stark marknads position på den svenska marknaden samtidigt som den internationella sidan byggdes upp.

Helena Lindblad med +20 års erfarenhet från Palette Software (Riilion) i ledande positioner inom support, utveckling och leverans. Helena har varit en stor del i den totala leveransen mot kunder i hela världen inom EFH/Integration/affärssystem

Läs mer

Robert Kristiansen & Trygve Lønn

Hur AI har revolutionerat hela fakturahanteringen i den moderna ekonomifunktionen

Congressen B

Alla talar om AI idag, men vad innebär egentligen AI-driven fakturahantering? Hur fungerar det och vilka fördelar får man? Förstå vad datadriven automation och förutsägelser innebär, samt hur självlärande modeller skiljer sig från traditionell regelbaserad automation.

Robert Kristiansen & Trygve Lønn

Robert arbetade som teknisk projektledare för stora amerikanska oljeserviceföretag efter olyckan vid Deepwater Horizon år 2010. Efter att ha sett bristen på automation inom ERP-området grundade han Semine år 2016. Företaget betraktas som en pionjär inom AI-automation för Accounts Payable.

Trygve har ägnat sin karriär åt ERP-branschen och sett många exempel där redovisningsavdelningar är överbelastade med manuellt arbete och löpande underhållsuppgifter. Därför började han på Semine år 2023.

Läs mer

Troels Hansen, VD Logiq & Andreas Bye, project manager, Logiq

Framtidens hållbara transaktionsflöden: Klimatdata på fakturan.

Team Spirit


Krav på hållbarhetsrapportering ökar som en konsekvens av lagstiftning, men även på grund av ändrade kundkrav. Upphandlingar med klimatkrav och avtal med bonus för klimatsnåla leveranser blir vanligare. Då ökar också behovet av korrekt och inte minst verifierbara data. Leverantörer måste kunna redovisa för sina uppdragsgivare att de faktisk har använt det material de deklarerat.

Denna utveckling har lett till ett intresse av att använda transaktionsdokument, som fakturan, som bärare av hållbarhetsdata. Vi visar hur detta arbetssätt används inom byggbranschen och ger exempel på vilka möjligheter och utmaningar det ger leverantörer och kunder.

Troels Hansen, VD Logiq & Andreas Bye, project manager, Logiq


Läs mer

Hanna Gourie, Snowfox & Tore Hestnes, Newsec PAM Norway

AI är framtiden för fakturahantering - Hur Newsec implementerade AI

Congressen A

Newsec PAM Norge använder en kombination av regelbaserad fakturahantering och AI. Vi hanterar 70 000+ fakturor i 550 företag för mer än 130 uppdragsgivare. Vårt mål är att göra det enkelt och effektivt att hantera fakturor för både våra interna och externa godkännare. Ni kommer att få ta del av vår resa för att implementera AI, varför vi valde Snowfox och hur vi använder AI i kombination med regelbaserad förbokning av fakturor. Vi kommer också att dela med oss av vilka resultat vi har uppnått hittills.

Läs mer

Tom Coppock och Pernilla Rissanen, Tungsten Automation

From Compliance Chaos to AI Powered Automation

Team Spirit

Invoices today arrive in a chaotic mix of paper, PDF, portal, email, and electronic formats, complicating efforts to increase productivity and straight through processing. Throw in a bewildering array of country specific submission, clearing and compliance requirements, and what should be an automation quick win, is quickly becoming a complicated digital transformation project in its own right!

This presentation will explore how global enterprises are preparing to meet the next round of eInvoicing country mandates on their own terms, thinking beyond simple compliance to harmonise invoice processing regardless of channel or format. By streamlining processes, clearly defining business rules, seamlessly integrating with the ERP and proactively communicating with suppliers, hear how companies are using the challenge of changing compliance regimes as a catalyst to re-imagine invoice automation as a foundation for AI powered business.

Läs mer

Miikka Savolainen, Ilkka Lassila & Tuomas Haapsaari, Snowfox

Top 5 AI worries to consider with AP automation Information

Congressen A

Utilizing AI as a part of the invoice automation process is without a doubt one of the most hyped topics right now, but navigating the world of AI solutions can be daunting. Join us for a focused 30-minute breakout session where we'll explore the Top 5 AI worries to consider with AP automation.

AI can make a huge difference in your invoice automation process effectiveness but you can also easily make mistakes that cost you a lot of money and time. If you make big mistakes with AI, it can even ruin your organization's belief in AI over all.

There are definitely topics that you should be worried about regarding AI and you want to understand which ones those are and how to avoid those pitfalls.

In this session, you'll gain valuable insights on:

  • Common concerns surrounding AI implementation in AP processes.
  • Strategies to mitigate risks and ensure successful AI adoption.
  • Asking the right questions when evaluating AI providers.
  • Maximizing the benefits of AI for a smoother, smarter AP workflow.

Miikka Savolainen, Ilkka Lassila & Tuomas Haapsaari, Snowfox

Miikka has more than 20 years of experience in financial management automation solutions and process development. Miikka has seen the development of automation solutions over the decades and has been the first person in Finland to automate financial management processes. At Snowfox.AI Miikka is responsible for operational activities.

Ilkka is the CEO of Snowfox.AI and an experienced tech leader.

Tuomas has a strong experience helping large companies automating their purchase invoice handling processes with AI. He is very familiar with P2P processes as well as AP systems. Tuomas is leading Snowfox's growth.

Läs mer

Fredrik Engen
produktchef, SEMINE Data Access

Stordata från fakturahanteringen öppnar upp nya möjligheter för insikter och bättre beslut.

Congressen B

Hur kan modern mjukvara hjälpa ekonomiavdelningen att skapa värde baserat på fakturadata? Vad spenderar vårt företag pengar på? Är vår fakturahanteringsprocess optimal? Kan vi förbättra vår likviditet? Det har aldrig varit möjligt att hämta ut mer data från fakturor än vad som är möjligt idag. Fakturadata kan användas till så mycket mer än bara för redovisning. Stora mängder data öppnar upp nya möjligheter för affärsintelligence och beslutsunderlag för ledningen. Vi visar hur fakturadata på produktraderna kan användas för analyser av inköp och kostnader, samt för hållbarhetsrapportering.

Fredrik Engen

Fredrik Engen är produktchef för SEMINE Data Access. Han har erfarenhet som teamchef på ett av Skandinaviens största redovisningsbyrå.

Läs mer

25 minuters bensträckare

Eftermiddagskaffe med tillbehör

Pause

Läs mer

Outi Alestalo
Partner, Sustainability services, Ernst & Young AB

Så förändrar CSRD-direktivet företagens hållbarhetsrapportering

I och med CSRD-direktivet skruvar EU upp förväntningarna rejält på svenska företag och redan från och med i år börjar kraven gälla börsnoterade stora bolag men det

innebär inte att alla andra företag kan sitta still i båten.

Rapporteringen ska bidra till att styra in kapital mot hållbara investeringar för att uppnå en hållbar tillväxt. Övergången till CSDR ska säkerställa att jämförbar,

tillräcklig och tillförlitlig information om bolags hållbarhetsarbete blir tillgänglig för alla intressenter.

Även om små och medelstora företag inte omedelbart inkluderas i direktivet kommer många att påverkas genom större krav på underlag från kunder och leverantörer.

För små och medelstora företag blir förmågan att inhämta, hantera och kommunicera verifierbar information allt viktigare för att behålla sin position i leverantörs- och värdekedjan.

I denna presentation tittar vi närmare på vad den nya hållbarhetsrapportering kan innebära för både mindre och större företag och vi kommer få värdefulla tips om vad man skall tänka på.

Outi Alestalo

Outi Alestalo är partner och ansvarig för EYs hållbarhetstjänster i Sverige, Climate Change and Sustainability Services. Outi är specialist inom hållbarhetsrapportering och extern granskning av hållbarhetsredovisningar och stöttar bolag med förberedelserna inför de kommande lagkraven om hållbarhetsrapportering.

Läs mer

Jan Olsson
Kriminalkommissarie & verksamhetsutvecklare på Nationellt IT-brotts Centrum (Noa) / Swedish CyberCrime Center (SC3)

Cybersäkerhet viktigare än någonsin och berör hela företaget – 24/7/365 övervakning av företag är obligatoriskt för att stoppa attackerna.

Vi blir mer och mer digitaliserade och de angrepp vi ser idag slår till mot vår tillgång till IT. Vad ska man tänka på för att stå emot de attacker somsker idag?

Det är inte längre en fråga om dina system kommer bli utsatta, utan snarare när och om hur förberedd du är på att det kommer att hända.

I denna seminariepunkt ser vi över de hotbilder som vi idag kan se och hur man på bästa sätt kan skydda sig

Jan Olsson

Jan Olsson, Kriminalkommissarie, Polisen. Jan har arbetat som polis i drygt 30 år och under 15 år med internetrelaterad brottslighet bl.a. som nationell expert inom bedrägerier. Han var med och startat Nationellt Bedrägericentrum, NBC, men arbetar sedan 6 år tillbaka med förebyggande insatser och som verksamhetsutvecklare på Nationellt IT-brotts Centrum (Noa) / Swedish CyberCrime Center (SC3).

Jan har erhållit en rad utmärkelse varav den senaste var ”Årets Säkerhetsprofil 2022".

Läs mer

Mingel

Mingel och eftersnack i Hotel Birger Jarls bar

Hotel Birger Jarls bar

Läs mer

Kontakta oss

Lars Frick
lars.frick@inspectum.se

Lars har arbetat med elektronisk fakturahantering (EFH) sedan 1998 på företag som Arrowhead och Basware. Sedan 2004 driver Lars företaget Inspectum som bland annat bevakar marknadsutvecklingen inom EFH och av e-faktura. 

Patrik Fältman
patrik.faltman@faltmans.com

Patrik har över 25 års erfarenhet av lösningar och projekt inom inköp, elektronisk fakturahantering och e-faktura. Patrik har arbetat både nationellt och internationellt med dessa frågor i ledande roller på företag som ReadSoft och Momentum.